想把团队关键词排成一颗心，结果重要词挤在边缘，小词密得读不清。形状词云不是把文字越塞越满越好，它应先让人看见最重要的概念，再用轮廓支持主题。设计和统计也要分清，人工设置的大词不等于真实出现最多。
先选择文本统计还是明确词表
XunL 形状词云生成器可以粘贴文本自动统计，也可按“词,权重”逐行填写。做策划海报时可用“协作,10”“可靠,8”“学习,6”作为演示，再根据真实表达目标调整，不把这些教学权重解释成员工调查结果。
如果数据来自访谈，应先处理分词、重复和排除词，并保存来源口径；如果来自设计策划，则应明确是人工强调。两种方法都可以使用，不能混淆为同一种证据。
轮廓决定空间，但不替你决定词语
先试圆形、爱心或其他内置轮廓，再考虑上传图标。自定义轮廓要留出足够连续区域，过细线条或复杂镂空可能限制排版。词云图案应与主题有关，不为使用某个形状就删掉关键内容。
词数与最长词长度也会影响可读性。若一个完整术语不断被挤出，先检查词表和画布，不要为了放进去把术语拆成没有意义的碎片。减少无价值小词，往往比继续缩小字号更好。
字体、角度与配色要服务阅读
全部横排通常便于读，随机角度更有装饰感，但不适合要求快速准确识别的资料。可以先选择较克制的排列，再少量调整。中文字体来自设备，导出前检查缺字和字形，不把本机预览推成所有设备完全一致。
颜色不应让重要词融入背景。先检查主词和边缘词，再看整体轮廓；若层级已经清楚，不必给每个词不同颜色。用于文化墙或会议背景时，还应按观看距离决定大小，屏幕放大预览无法代表远处阅读。
导出以后，重新检查内容而不只看形状
公共海报还应看观众能否读懂缩写。团队内部熟悉的简称不一定适合客户，必要时改成完整术语，再重新调整词长和布局，而不是只追求字母组合漂亮。
PNG适合直接使用，SVG便于矢量交付。将成品放入实际海报或演示稿后，核对拼写、重要词完整性、字体和留白。保留词表、权重与设置，后续更新内容就不必从图片反推。
文字与轮廓在浏览器处理，素材、字体与文字的使用权仍需自己确认。工具无水印不等于所有输入内容自动获得商用授权。含客户或内部信息的词表，也要按公开范围检查。
词云适合强调与概览，不适合精确比较相近数值。需要严谨展示次数时，附词频表或条形图；不要让视觉面积被误读成准确比例。
为什么权重高的词不是严格大两倍？
布局还要容纳轮廓、词长与其他词，视觉大小不是可靠的线性刻度。需要精确数值时，应在表格或图表中明确给出。
自定义形状很漂亮，文字却难读怎么办？
先简化轮廓、减少词数和角度，再增加画布空间。表达清楚比填满图形更重要，不要把重要词缩到无法阅读。
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